Quando você pensa no workflow do seu trabalho, consegue identificar como a IA pode te ajudar? 

Em primeiro lugar, vale lembrar que um workflow nada mais é do que o fluxo do trabalho, ou seja, toda a sequência dos passos do trabalho realizado, onde é possível identificar e automatizar os processos. 

A automação de projetos é algo que empresas e profissionais autônomos sempre estiveram de olho e trabalhando para melhorar sua otimização e resultados finais. Porém, o cenário envolvendo produtividade no trabalho quando falamos de automação de workflow tem mudado muito. E o motivo chama-se inteligência artificial.

A nova era da gestão de projetos

A chegada das ferramentas de IA que agora fazem parte tanto da nossa vida pessoal quanto profissional, mudou a forma como gerenciamos projetos. A automação de projetos subiu de nível desde que a inteligência artificial chegou e tornou-se mais acessível. 

Diversas ferramentas de gestão de projetos hoje contam com a tecnologia de IA, entre elas um aliado importante, o assistente de calendário inteligente com IA. Vamos a seguir entender melhor como a IA revoluciona a gestão de projetos e como você pode se beneficiar disso. 

Desafios da gestão de projetos sem IA

A gestão e automação de projetos é algo que muda constantemente de acordo com a tecnologia. Porém, nos tempos atuais com as ferramentas de inteligência artificial, pode-se ver uma mudança mais radical no dia a dia profissional e também pessoal das pessoas, o que fez com que problemas que antes eram complexos, passassem a ser praticamente inexistentes. 

O excesso de tarefas manuais, como por exemplo agendamentos e atualizações de prazos já não são não mais exemplos de vulnerabilidades desde que surgiram ferramentas de IA como o calendário inteligente, que permite coordenar equipes e sincronizar agendas de forma muito simples. 

Problemas simples, como prazos perdidos e retrabalho devido à falta de organização, são outros exemplos que foram praticamente aniquilados com o uso de uma boa ferramenta de calendário inteligente de IA, como por exemplo a Dola IA. 

Como um assistente de calendário com IA pode transformar seu workflow

Sem mais enrolações, vamos citar formas com as quais um assistente de calendário de IA pode te ajudar na automação dos processos e na produtividade do trabalho. 

1. Calendário inteligente

Ferramentas de gestão com IA com agendamento e organização de calendário podem sugerir automaticamente os melhores horários para reuniões e prazos, considerando a agenda de todos os envolvidos. Isso é feito de forma muito simples, com comandos de voz, escrito ou então imagem. O compartilhamento entre os envolvidos também é imediato. 

2. Automação de lembretes e notificações

O assistente de calendário com IA garante que ninguém esqueça prazos importantes ou compromissos da equipe.É possível programar o envio de lembretes e notificações para os envolvidos no projeto em questão. Esse e outros tipos de envio de lembretes são fundamentais para que a produtividade no trabalho não seja afetada durante o dia a dia. 

3. Distribuição eficiente de tarefas

Muitas ferramentas de IA conseguem de forma automática ajudar a visualizar e equilibrar a carga de trabalho, evitando sobrecarga. Dentro da gestão e automação de projetos, essa preocupação sempre foi constante, porém, com a chegada da tecnologia de IA ficou mais fácil ter esse tipo de visualização e, assim, melhor distribuição do trabalho. 

4. Integração com outras ferramentas

As ferramentas de IA que auxiliam na automação do workflow são sincronizadas com as plataformas de gestão de projetos utilizadas. No caso de ferramentas como de assistente de calendário, como a Dola IA por exemplo, elas estão totalmente conectadas aos calendários utilizados, seja ele Google Calendar ou outro, assim como às ferramentas de mensagem instantânea como WhatsApp e Telegram. 

A integração com outras ferramentas é fundamental para que a automação funcione da melhor forma possível.

5. Análises e otimizações

As ferramentas de inteligência artificial conseguem oferecer, além da otimização do trabalho e aumento da produtividade, alguns níveis de análise sobre o que está sendo feito. Durante o seu uso, ela aprende com o usuário sobre o negócio, o que funciona ou não, entre outras coisas. Assim, consegue até mesmo oferecer insights sobre tempo gasto em reuniões e produtividade, ajudando a ajustar processos.

Benefícios práticos da IA para equipes, gestores e também para sua vida pessoal

Engana-se quem pensa que as ferramentas de IA, como o calendário inteligente, são somente para auxiliar grandes equipes e projetos que envolvem pessoas especializadas em tecnologia. 

Autônomos e qualquer pessoa em sua vida particular podem ser amplamente beneficiados deste tipo de ferramenta, que vai trazer mais organização, tempo livre e produtividade para o dia a dia. 

Confira algumas das vantagens de uma ferramenta de calendário de IA na organização da sua vida pessoal e para uma rotina mais equilibrada e bem organizada.

• Mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional – Um assistente de calendário pode te ajudar a reservar tempo para atividades pessoais sem comprometer o seu trabalho.
• Lembretes para compromissos importantes – Desde consultas médicas até aniversários e eventos familiares, a IA garante que você não esqueça nada.
• Sugestões inteligentes para pausas e descanso – Com base na sua rotina, a IA pode sugerir momentos para recarregar as energias e evitar o esgotamento.
• Sincronização com outros compromissos –  Integra tudo em um só lugar, facilitando o planejamento da semana, seja para reuniões ou para aquele jantar especial.

Experimente Dola IA como seu assistente de calendário

O futuro da gestão de projetos já chegou

Muito mais do que ferramentas de apoio na organização e automação de workflow, a inteligência artificial é, na realidade, o presente e o futuro da gestão de projetos, sejam eles profissionais ou pessoais. 

São muitas as possibilidades de uso e de benefícios em produtividade e organização que a IA traz. Sejam projetos dentro de grandes empresas, gestão de projetos menores feitas por profissionais autônomos ou então somente a organização e gestão do nosso dia a dia em nossa vida privada. 

Se você ainda não faz uso das ferramentas de IA em seus projetos, uma ótima forma de começar a introduzir o tema na sua vida pode ser através do uso de um assistente de calendário de IA. Comece a usar e perceba as diferenças na sua produtividade e organização.